اولین جلسه‌ی شورای اداری شهرداری بندرانزلی با هدف مشخص شدن شرح وظایف مدیران و کارکنان واحدها و برنامه ریزی امور دوایر مختلف شهرداری برگزار شد. در این جلسه که با حضور مدیران دوایر مختلف و سازمان‌های تحت نظارت شهرداری برگزار شد، شهردار بندرانزلی با بیان این مطلب که باید تفکرات سنتی و روزمره‌گی از تفکرات کارکنان شهرداری خارج شود، اظهار داشت: باید تلاش نماییم با تنظیم چارت سازمانی و مشخص شدن شرح و وظایف هر بخش در خدمات رسانی بهینه به شهروندان و رضایت آنها گامی موثر برداریم.

رضا پورشعبان با تاکید بر این موضوع که باید به مدیریت درآمد و هزینه توجه ویژه داشت افزود: مدیریت درآمد و هزینه باید متمرکز و هماهنگ باشد و باید توجه ویژه داشت که بهترین درآمد کاهش هزینه است.

وی تاکید کرد:  کلیه کارکنان شهرداری باید کاهش هزینه‌ها را در دستور کار قرار داده و از موازی کاری نیز بپرهیزند.

و افزود: دبیرخانه باید به منظور برطرف نمودن اتلاف وقت و نارضایتی ارباب رجوع مستقیما نسبت به ارجاع درخواست‌های آنان به واحدهای مربوطه اقدام کند و قائم به فرد نباشد.

وی با اشاره به عدم وجود منابع، اطلاعات و  بایگانی یکپارچه و مدون در شهرداری اظهار داشت درنظر داریم نسبت به تهیه، تنظیم و تدوین اطلاعات مناسب از املاک، دارائی‌ها و شناسائی پتانسیل‌های موجود جهت سرمایه گذاری اقدام نموده و با تهیه پکیج اطلاعاتی مصور از مکان‌های مناسب جهت سرمایه گذاری، این اطلاعات را در اختیار سرمایه گذاران قرار دهیم تا آنها تمایل بیشتری به سرمایه گذاری پیدا کنند.

شهردارانزلی با اشاره به نامناسب بودن وضعیت قراردادها و عدم توجه و پیگیری جهت دریافت حق و حقوق شهرداری به ویژه در بخش اجاره اماکن مختلف به اشخاص تاکید کرد: واحد حقوقی شهرداری باید مجدانه دراین خصوص پیگیری نماید.

پورشعبان به طرح ایجاد اسکله خیابان میرزاکوچک خان اشاره کرد و افزود متاسفانه مشاهده می شود مغازه های تحت مالکیت شهرداری که به اشخاص اجاره داده شده، بدون مجوز و خلاف مقررات در داخل رودخانه گسترش یافته و همچنان مورد ساخت و ساز غیر مجاز قرار می گیرد که باید دراین خصوص با نظارت دقیق اعمال قانون صورت پذیرد. وی اظهار امیدواری کرد با بررسی‌های لازم نسبت به جذب سرمایه گذار و اجرای طرح گردشگری ایجاد اسکله شنبه بازار روگا اقدام شود.

وی در پایان ضمن تاکید بر این موضوع که در جلسات آینده شورای اداری هر واحد باید نسبت به ارائه‌ی گزارش مصور و مدون از چگونگی انجام امور و فعالیت‌های انجام شده اقدام نماید خواهان بررسی‌های لازم جهت افزایش ظرفیت کارگاه تولید موزائیک شهرداری از تولید روزانه 70 متر مربع به تولید روزانه حداقل 200 متر مربع و استفاده از قالب‌های طرح جدید موزائیک جهت ایجاد تنوع شد.